Externe partijen moeten er op kunnen vertrouwen dat de gemeente Noordenveld en haar medewerkers op een betrouwbare, eerlijke en zorgvuldige manier zaken doen. Daarom heeft gemeente Noordenveld een gedragscode opgesteld. Het belang van de gedragscode en de naleving wordt periodiek benadrukt. en is onderwerp van gesprek tussen leidinggevende en medewerker. Er is een integriteitsfunctionaris. Vertrouwenspersoon en meldpunt ingesteld waarbij eventuele misstanden vertrouwelijk kunnen worden gemeld.
De (financiële) processen kenmerken zich door de aanwezigheid van functiescheiding. Hiermee wordt voorkomen dat slechts één persoon ongecontroleerd transacties of verplichtingen kan aangaan, autoriseren, verwerken en kan afwikkelen.
Het college van de gemeente Noordenveld is zich bewust van het inherente risico van fraude dat zij, zowel intern als extern, loopt bij het uitvoeren van haar activiteiten. Het college stelt jaarlijks een uitgebreide frauderisicoanalyse op. welke onder andere is gebaseerd op de beleidsnota fraude.
Deze beleidsnota fraude kent de volgende doelstellingen:
- Het ontwikkelen van bewustwording bij management en medewerkers;
- Het verstrekken van praktische handvatten voor het opzetten, uitvoeren en controleren van processen met betrekking tot fraude, corruptie en misbruik en oneigenlijk gebruik;
- Inzicht bieden in de gemeente-brede analyse van de frauderisico’s en beheersmaatregelen;
- Het definiëren van duidelijke procedures voor de te nemen stappen bij (het vermoeden van) fraude inclusief de taken en verantwoordelijkheden van iedereen in dat proces.
Ondanks alle beheersingsmaatregelen blijft het risico bestaan dat het management of directie maatregelen doorbreekt. Ook blijft het risico bestaan op samenspannen van medewerkers.
Transparante besluitvorming, de governance structuur, een open cultuur waarbij we elkaar durven aan te spreken, de aanwezigheid van een vertrouwenspersoon om niet-integer handelen (anoniem) te melden en het uitvoeren van interne en externe audits moeten er toe bijdragen dat fraude en misbruik voorkomen kan worden.
De afgelopen jaren zijn er regelmatig berichten in de media over cyberaanvallen, gevallen van randsomware en datalekken. Gezien de activiteiten van gemeente Noordenveld heeft informatiebeveiliging vanuit de perspectieven continuïteit, fraude en privacy en daarmee samenhangende reputatie een hoge prioriteit. De CISO monitort de informatiebeveiliging en draagt zorg voor verdere aanscherping en/of naleving indien nodig.