3. Onderhoud kapitaalgoederen

Volgens de notitie kapitaalgoederen van de commissie BBV zijn de kosten van klein en groot onderhoud niet levensduur verlengend en mogen daarom niet worden geactiveerd. Voor het maken van beheerplannen is daarbij als voorwaarde gesteld te mogen werken met egalisatievoorzieningen (afgezonderde vermogensbestanddelen die in de eerste plaats dienen om fluctuaties in de exploitatiekosten te kunnen opvangen).

Gebleken is dat de meerjarenonderhoudsplanningen (mjop's) die ten grondslag liggen aan het Gebouwenbeheerplan 2024-2027 verouderd zijn. De opgenomen bedragen in een groot deel van de mjop's zijn niet meer marktconform, ook zijn de in de mjop's beschreven maatregelen/ onderhoudswerkzaamheden niet altijd actueel meer.

In 2025 is begonnen met het inspecteren van het vastgoed waar Gemeente Noordenveld beheer en onderhoud over voert. Deze inspecties worden uitgevoerd conform NEN2767 en  zullen leiden tot nieuwe en actuele mjop's, in deze nieuwe mjop's zullen ook de werkzaamheden die leiden tot verduurzaming van het vastgoed opgenomen worden. In de nieuwe onderhoudsplanningen dient NEN2767, onderhoudsniveau 3 als ondergrens van de kwaliteit van de diverse bouwkundige elementen.
De nieuwe mjop's worden naar verwachting eind 2025 opgeleverd.

De nieuwe mjop's zullen dienen als basis van een nieuw Gebouwenbeheerplan dat naar verwachting in 2026 opgeleverd zal worden.

Er wordt gewerkt met een meerjarenplanning voor groot en renovatie onderhoud en een jaarplanning voor preventief onderhoud. Ook worden aanvullende, nieuwe eisen voor bijvoorbeeld veiligheid, milieu en Arbo hierin verwerkt, al dan niet na een overgangsfase (met extra kredieten om de bestaande gebouwen op niveau te brengen). Aanpassingen en toevoegingen aan gebouwen naar aanleiding van aanvullende wettelijke eisen of wensen van gebruikers worden bekostigd uit de kostensoort renovatie onderhoud.

De lijst met uit te voeren werkzaamheden wordt uiteindelijke bepaald door:

• de reguliere opgave van het (preventief, groot en renovatie-) onderhoud uit de planning voor de komende vier jaren;
• de investeringen die volgen uit verplichte keuringen, inspecties en inventarisaties;
• investeringen die volgen uit maatregelen in het kader van duurzaamheid;
• storingsonderhoud: alle meldingen van onderdelen die onverwacht kapot zijn gegaan en direct herstelt dienen te worden. Bijvoorbeeld daklekkage, onderhoud cv-ketel, kapotte ruiten. Deze kosten vallen onder preventief onderhoud.